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THE REAL ESTATE
PIPELINE AUDIT

DAS IMMOBILIEN
PIPELINE-AUDIT

The exact framework we use to find €30,000+ in hidden monthly revenue for every agent we onboard. 5 questions. 10 minutes. One score that tells you exactly where you stand.

Das exakte Framework, mit dem wir für jeden Makler, den wir betreuen, über €30.000 an verstecktem monatlichem Umsatz aufdecken. 5 Fragen. 10 Minuten. Ein Score, der Ihnen genau zeigt, wo Sie stehen.

10-Minute Audit 10-Minuten-Audit
5 Diagnostic Questions 5 Diagnosefragen
Verified with 40+ Partners Erprobt mit über 40 Partnern
Built by Aureon Global Entwickelt von Aureon Global

01
The Problem
Das Problem

YOU'RE NOT A
LEADS PROBLEM.

SIE HABEN KEIN
LEAD-PROBLEM.

Most agents closing 3–10 deals per month are leaving 30–50% of their revenue potential on the table. Not because they can't close. Because they're spending the majority of their working week on activities that generate zero revenue.

Die meisten Makler, die 3–10 Abschlüsse pro Monat machen, verschenken 30–50 % ihres Umsatzpotenzials. Nicht weil sie nicht abschließen können. Sondern weil sie den Großteil ihrer Arbeitswoche mit Tätigkeiten verbringen, die keinerlei Umsatz erzeugen.

Cold prospecting. Chasing old leads. Doing marketing tasks they were never trained for. Running their own ad accounts at midnight. The result? Inconsistent pipeline, burned-out agents, and a revenue ceiling that feels impossible to break through.

Kaltakquise. Das Hinterherlaufen alter Leads. Marketingaufgaben, für die sie nie ausgebildet wurden. Das Verwalten der eigenen Werbekonten um Mitternacht. Das Ergebnis? Eine unbeständige Pipeline, ausgebrannte Makler und eine Umsatzdecke, die unüberwindbar wirkt.

60%
of agent time goes to activities that don't close deals
der Maklerzeit fließt in Tätigkeiten, die keine Abschlüsse bringen
80%
of deals close between contact 5 and contact 12 — without follow-up automation, you're out
der Abschlüsse erfolgen zwischen Kontakt 5 und Kontakt 12 — ohne automatisiertes Follow-up sind Sie raus
1 in 3
1 von 3
agents who plateau are doing marketing a specialist could do in half the time
Maklern, die stagnieren, erledigen Marketing, das ein Spezialist in der halben Zeit schaffen würde

This audit diagnoses exactly which of these traps you're in — and tells you what to do about it.

Dieses Audit diagnostiziert genau, in welcher dieser Fallen Sie stecken — und sagt Ihnen, was dagegen zu tun ist.


02
The 5-Question Pipeline Audit
Das Pipeline-Audit mit 5 Fragen

ANSWER HONESTLY.
SCORE YOURSELF.

EHRLICH ANTWORTEN.
SICH BEWERTEN.

Answer each question based on your last 30 days. No judgment — the score is only useful if it's accurate. Select the option that best describes your current reality.

Beantworten Sie jede Frage anhand Ihrer letzten 30 Tage. Keine Wertung — der Score ist nur dann nützlich, wenn er ehrlich ist. Wählen Sie die Option, die Ihre aktuelle Realität am besten beschreibt.

Q1
What % of your working hours this week went toward actual closing conversations vs. prospecting, admin, or marketing tasks?
Wie viel Prozent Ihrer Arbeitsstunden in dieser Woche flossen in echte Abschlussgespräche im Vergleich zu Akquise-, Verwaltungs- oder Marketingaufgaben?
Top performers spend 80%+ of their time on closing conversations.
Top-Performer verbringen über 80 % ihrer Zeit mit Abschlussgesprächen.
Q2
How many leads did you contact this week who had already expressed buying or selling intent in the last 30 days?
Wie viele Leads haben Sie diese Woche kontaktiert, die in den letzten 30 Tagen bereits Kauf- oder Verkaufsabsicht geäußert hatten?
Top performers have 20+ qualified intent leads per week — inbound.
Top-Performer haben über 20 qualifizierte Intent-Leads pro Woche — eingehend.
Q3
What is your current lead-to-appointment conversion rate — i.e., what % of leads you contact actually book a meeting with you?
Wie hoch ist Ihre aktuelle Lead-zu-Termin-Conversion-Rate — also wie viel Prozent der kontaktierten Leads buchen tatsächlich einen Termin bei Ihnen?
35%+ with qualified leads is the benchmark. Below 20% = you're talking to the wrong people.
Über 35 % mit qualifizierten Leads ist der Richtwert. Unter 20 % = Sie sprechen mit den falschen Leuten.
Q4
How many of your last 10 closed deals came from inbound inquiries vs. outbound prospecting or referrals?
Wie viele Ihrer letzten 10 Abschlüsse kamen aus eingehenden Anfragen im Vergleich zu aktiver Akquise oder Empfehlungen?
40%+ inbound means you have a system. 0% inbound means you're a prospecting machine, not a sales machine.
Über 40 % eingehend bedeutet, Sie haben ein System. 0 % eingehend bedeutet, Sie sind eine Akquise-Maschine, keine Verkaufsmaschine.
Q5
Do you have an automated follow-up sequence running for every lead — 24/7 — regardless of whether you personally remember to follow up?
Haben Sie für jeden Lead eine automatisierte Follow-up-Sequenz, die rund um die Uhr läuft — unabhängig davon, ob Sie persönlich ans Nachfassen denken?
80% of deals close between contact 5–12. No automation = lost deals, every single month.
80 % der Abschlüsse erfolgen zwischen Kontakt 5–12. Keine Automatisierung = verlorene Abschlüsse, Monat für Monat.
Answer all 5 questions to see your score. Beantworten Sie alle 5 Fragen, um Ihren Score zu sehen.

03
Score Your Results
Bewerten Sie Ihr Ergebnis

WHAT YOUR
SCORE MEANS.

WAS IHR
SCORE BEDEUTET.

Each question above is worth 1 point (0.5 for "partial" answers). Here's what your total score tells you about your business right now.

Jede Frage oben zählt 1 Punkt (0,5 für „teilweise"-Antworten). Hier sehen Sie, was Ihr Gesamtscore Ihnen über Ihr Geschäft jetzt verrät.

0 – 2
Your pipeline is leaking badly. You're doing the work of 3 people and getting the results of 1. Most of your revenue is referral-dependent — which means it's random, not repeatable. One slow month wipes out your confidence, your forecast, and often your team's morale. The fix is a system, not more hustle.
Ihre Pipeline ist stark undicht. Sie machen die Arbeit von 3 Personen und erzielen das Ergebnis von 1. Der Großteil Ihres Umsatzes hängt von Empfehlungen ab — das heißt, er ist zufällig, nicht wiederholbar. Ein schwacher Monat zerstört Ihr Selbstvertrauen, Ihre Prognose und oft die Moral Ihres Teams. Die Lösung ist ein System, nicht mehr Hektik.
2.5 – 3.5
You have some fundamentals, but no system. Revenue is inconsistent because your pipeline is inconsistent. You probably have stretches of 2–3 strong months, then a bad one that feels like a regression. The culprit is almost always the same: no predictable inbound, and follow-up that depends on how much energy you have that week. Fixable in 60–90 days.
Sie haben Grundlagen, aber kein System. Ihr Umsatz ist unbeständig, weil Ihre Pipeline unbeständig ist. Wahrscheinlich haben Sie Phasen von 2–3 starken Monaten und dann einen schlechten, der sich wie ein Rückschritt anfühlt. Die Ursache ist fast immer dieselbe: kein planbarer Inbound und ein Follow-up, das davon abhängt, wie viel Energie Sie diese Woche haben. Behebbar in 60–90 Tagen.
4 – 5
You're ready to scale. You have the basics of a repeatable system. What you're missing is usually the infrastructure that removes you from the lead gen equation entirely — so growth doesn't require proportionally more of your time. This is where a performance partner adds 30–60% to deal volume without you lifting a finger on marketing.
Sie sind bereit zu skalieren. Sie haben die Grundlagen eines wiederholbaren Systems. Was Ihnen meist fehlt, ist die Infrastruktur, die Sie vollständig aus der Lead-Generierung herausnimmt — sodass Wachstum nicht proportional mehr Ihrer Zeit erfordert. Genau hier steigert ein Performance-Partner das Abschlussvolumen um 30–60 %, ohne dass Sie im Marketing einen Finger rühren.

04
The 3-Step Fix
Die Lösung in 3 Schritten

WHAT TO DO
ABOUT IT.

WAS SIE
DAGEGEN TUN.

These aren't abstract suggestions. They're the three levers we pull for every agent we onboard, in this exact order. Skip any one of them and the other two underperform.

Das sind keine abstrakten Vorschläge. Es sind die drei Hebel, die wir bei jedem Makler, den wir betreuen, in genau dieser Reihenfolge betätigen. Lassen Sie einen davon aus, und die anderen beiden bringen weniger.

Step 01
Schritt 01
Stop Prospecting. Replace It.
Stoppen Sie die Kaltakquise. Ersetzen Sie sie.
Cold calling, door-knocking, and chasing expired listings have a fundamental problem: the lead didn't raise their hand. That means your conversion rate starts at near-zero and every call burns time you could spend closing.

Replace it with a targeted paid acquisition system running on Google and Meta. People searching "apartments in [city]" or clicking ads about selling their home have expressed intent. You're no longer interrupting — you're answering.

This isn't about spending more money. It's about spending money on the right people instead of spending time on the wrong ones.
Kaltakquise per Telefon, Klinkenputzen und das Hinterherlaufen abgelaufener Exposés haben ein grundlegendes Problem: Der Lead hat sich nicht gemeldet. Das heißt, Ihre Conversion-Rate startet nahe null, und jeder Anruf verbrennt Zeit, die Sie für Abschlüsse nutzen könnten.

Ersetzen Sie das durch ein gezieltes bezahltes Akquisesystem auf Google und Meta. Menschen, die nach „Wohnungen in [Stadt]" suchen oder Anzeigen zum Verkauf ihrer Immobilie anklicken, haben ihre Absicht gezeigt. Sie unterbrechen nicht länger — Sie antworten.

Es geht nicht darum, mehr Geld auszugeben. Es geht darum, Geld für die richtigen Menschen auszugeben, statt Zeit an die falschen zu verlieren.
Budget reference: €800–€1,500/month covers markets up to 500,000 population
Budget-Richtwert: €800–€1.500/Monat deckt Märkte bis 500.000 Einwohner ab
Step 02
Schritt 02
Qualify Before You Talk.
Qualifizieren, bevor Sie sprechen.
Most agents talk to every lead. That's the single biggest time drain in the business. If you don't have a pre-qualification layer that runs before a lead reaches your calendar, you're spending 40–60% of your call time on people who aren't ready or can't afford to transact.

Implement a 5-question pre-qualification sequence — sent automatically via your CRM after opt-in. Budget. Timeline. Property type. Location. Seller/buyer intent. Leads who don't complete it, or don't meet the criteria, get nurtured. Only qualified leads book calls.

This one change routinely moves lead-to-appointment conversion from 12–15% to 30–40% within 60 days.
Die meisten Makler sprechen mit jedem Lead. Das ist der größte einzelne Zeitfresser im Geschäft. Wenn Sie keine Vorqualifizierungsebene haben, die läuft, bevor ein Lead in Ihrem Kalender landet, verbringen Sie 40–60 % Ihrer Gesprächszeit mit Menschen, die nicht bereit sind oder sich keinen Abschluss leisten können.

Führen Sie eine Vorqualifizierungs-Sequenz mit 5 Fragen ein — nach dem Opt-in automatisch über Ihr CRM versendet. Budget. Zeitrahmen. Immobilientyp. Standort. Verkaufs-/Kaufabsicht. Leads, die sie nicht ausfüllen oder die Kriterien nicht erfüllen, werden weiter gepflegt. Nur qualifizierte Leads buchen Gespräche.

Diese eine Änderung hebt die Lead-zu-Termin-Conversion regelmäßig innerhalb von 60 Tagen von 12–15 % auf 30–40 %.
Tool stack: any CRM with workflow automation — HubSpot, Propstack, Salesforce, Close
Tool-Stack: jedes CRM mit Workflow-Automatisierung — HubSpot, Propstack, Salesforce, Close
Step 03
Schritt 03
Automate the Follow-Up. Entirely.
Automatisieren Sie das Follow-up. Vollständig.
80% of real estate deals close between contact 5 and contact 12. Most agents stop at contact 2 or 3, because manual follow-up depends on memory, energy, and time — all of which run out. Whoever has the best follow-up system wins the deal, not whoever had the best first call.

Build a 90-day automated follow-up sequence for every lead: email, SMS, and WhatsApp touchpoints that run without you. The sequence nurtures, re-qualifies, and pings you only when a lead re-engages. You show up when the lead is ready — not randomly, not never.

You don't need to write 90 days of content. You need 8–12 touchpoints, templated properly. The system handles the rest.
80 % der Immobilienabschlüsse erfolgen zwischen Kontakt 5 und Kontakt 12. Die meisten Makler hören bei Kontakt 2 oder 3 auf, weil manuelles Nachfassen von Gedächtnis, Energie und Zeit abhängt — und die gehen alle zur Neige. Wer das beste Follow-up-System hat, gewinnt den Abschluss, nicht wer das beste Erstgespräch hatte.

Bauen Sie für jeden Lead eine automatisierte 90-Tage-Follow-up-Sequenz auf: E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Kontaktpunkte, die ohne Sie laufen. Die Sequenz pflegt, requalifiziert und meldet sich nur dann bei Ihnen, wenn ein Lead wieder aktiv wird. Sie erscheinen, wenn der Lead bereit ist — nicht zufällig, nicht nie.

Sie müssen keine 90 Tage Inhalte schreiben. Sie brauchen 8–12 Kontaktpunkte, sauber als Vorlage angelegt. Den Rest erledigt das System.
Sequence length: 8–12 touchpoints over 90 days, multi-channel
Sequenzlänge: 8–12 Kontaktpunkte über 90 Tage, kanalübergreifend

05
The Math
Die Rechnung

WHAT THIS IS
WORTH TO YOU.

WAS DAS FÜR SIE
WERT IST.

Let's use conservative numbers. If you're closing 5 deals per month at an average commission of €8,000 per deal, here's what a qualified inbound pipeline actually does to your revenue.

Rechnen wir konservativ. Wenn Sie 5 Abschlüsse pro Monat bei einer durchschnittlichen Provision von €8.000 pro Abschluss machen, sehen Sie hier, was eine qualifizierte Inbound-Pipeline tatsächlich mit Ihrem Umsatz macht.

Before — Current State
Vorher — Aktueller Stand
Deals / monthAbschlüsse / Monat5
Avg. commissionØ Provision€8,000
Monthly revenueMonatsumsatz€40,000
Pipeline sourcePipeline-QuelleReferrals + coldEmpfehlungen + kalt
Hours on prospectingStunden für Akquise~18 hrs/wk~18 Std./Wo.
Annual revenueJahresumsatz€480K
system System
After — With Inbound Pipeline
Nachher — Mit Inbound-Pipeline
Deals / monthAbschlüsse / Monat7–8 (conservative)7–8 (konservativ)
Avg. commissionØ Provision€8,000
Monthly revenueMonatsumsatz€56,000–€64,000
Pipeline sourcePipeline-Quelle40%+ inboundÜber 40 % eingehend
Hours on prospectingStunden für Akquise~0 hrs/wk~0 Std./Wo.
Annual revenueJahresumsatz€672K–€768K
Conservative Annual Revenue Increase
Konservativer jährlicher Umsatzanstieg
+€192,000 – €288,000 / year
+€192.000 – €288.000 / Jahr

Now, what does it cost to build this system? Here's the honest comparison between doing it yourself and partnering with Aureon.

Was kostet es nun, dieses System aufzubauen? Hier ist der ehrliche Vergleich zwischen Eigenbau und einer Partnerschaft mit Aureon.

Build It Yourself
Selbst aufbauen
€3,000–€5,000
/month in agencies, tools, VA time, and your own hours — plus 3–6 months to get it running, plus you manage all of it
/Monat für Agenturen, Tools, VA-Zeit und Ihre eigenen Stunden — plus 3–6 Monate bis zum Laufen, plus Sie verwalten alles selbst
Partner with Aureon
Partnerschaft mit Aureon
€5,000 setup
€5.000 Einrichtung
+ 30% commission on the new revenue generated. We build it, manage it, and optimise it. You close the deals it produces.
+ 30 % Provision auf den neu generierten Umsatz. Wir bauen es, verwalten es und optimieren es. Sie schließen die Deals ab, die es produziert.

The Next Step
Der nächste Schritt

YOUR SCORE TOLD YOU
WHERE THE GAP IS.
WE CLOSE IT FOR YOU.

IHR SCORE HAT IHNEN GEZEIGT,
WO DIE LÜCKE IST.
WIR SCHLIESSEN SIE FÜR SIE.

If you scored 3 or below on the audit, you don't have a leads problem. You have a system problem. Aureon builds that system — the campaigns, the CRM, the follow-up sequences, the qualification layer — and we only win when you win.

€5,000 setup. 30% commission on results. Zero risk beyond the setup. No retainers. No agency fees. No lock-in.

Wenn Sie beim Audit 3 oder weniger erreicht haben, haben Sie kein Lead-Problem. Sie haben ein System-Problem. Aureon baut dieses System — die Kampagnen, das CRM, die Follow-up-Sequenzen, die Qualifizierungsebene — und wir gewinnen nur, wenn Sie gewinnen.

€5.000 Einrichtung. 30 % Provision auf Ergebnisse. Kein Risiko über die Einrichtung hinaus. Keine Retainer. Keine Agenturgebühren. Keine Vertragsbindung.

We take a limited number of new partners per quarter. Minimum 3 closed deals/month or a team of 2+ agents required to qualify.

Wir nehmen pro Quartal nur eine begrenzte Anzahl neuer Partner auf. Voraussetzung sind mindestens 3 Abschlüsse/Monat oder ein Team von 2+ Maklern.

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30-Minute Call · No Obligation · Real Estate Partners Only
30-Minuten-Gespräch · Unverbindlich · Nur für Immobilienpartner